Phòng nào trống?
Quản lý phòng
Trạng thái, giá thuê và hợp đồng của từng phòng nằm trong cùng một danh sách.
- Trạng thái phòng
- Giá thuê
- Hợp đồng
Trợ lý tự động cho chủ nhà trọ
Hóa đơn tự ra, nhắc nợ tự gửi. Bạn chỉ việc thu tiền
Đến ngày là hệ thống tự lập hóa đơn cho mọi phòng, nhắc khách đóng tiền, nhắc nợ khi quá hạn. Mỗi lần chạy có báo cáo từng phòng, bạn chỉ cần nhập chỉ số điện nước.
- Có gói miễn phí để bắt đầu ngay
- Chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt
Tháng 10/202641/48 phòng đang thuê
P101
Nguyễn Minh An
Đã thu3,2 trP102
Trần Thu Hà
Chờ đóng3,2 trP103
Chưa có khách
Còn trống3 trP201
Lê Quốc Bảo
Đã thu3,5 trP202
Phạm Ngọc Lan
Thu một phần3,5 trA01
Võ Thanh Tùng
Quá hạn2,8 tr
Nhật ký tự động
- 08:00Đã lập 41 hóa đơn tháng 10
- 09:00Đã nhắc 6 khách sắp đến hạn
- 09:00Bỏ qua P203, chưa nhập chỉ số điện nước
Trợ lý vận hành · Tính năng nổi bật
Việc lặp lại mỗi tháng, để hệ thống lo
Lập hóa đơn, nhắc chốt điện nước, nhắc đóng tiền, nhắc nợ và nhắc hợp đồng chạy theo lịch. Bạn chỉ cần nhập số liệu, phần còn lại có báo cáo rõ ràng từng phòng.
Một tháng của chủ trọ
Nhắc chốt chỉ số điện nước
28/09/2026, 09:00 · Chạy theo lịch
- 3
- Đã nhắc
- 2
- Bỏ qua
- 0
- Lỗi
Phòng P101
Nguyễn Minh An
Đã nhập chỉ số
Phòng P102
Trần Thu Hà
Đã gửi nhắc nhân viên
Phòng P202
Phạm Ngọc Lan
Đã gửi nhắc nhân viên
Phòng P203
Lê Quốc Bảo
Đã gửi nhắc nhân viên
Phòng A02
Đặng Mỹ Linh
Đã nhập chỉ số
Phòng đã nhập chỉ số được bỏ qua, không làm phiền ai.Chạy lại
Dữ liệu minh họa.
Chạy thử trước khi bật
Xem hệ thống sẽ làm gì với từng phòng mà chưa gửi hay lập thứ gì thật.
Không lập trùng, không nhắc thừa
Hóa đơn đã có và khách đã đóng đủ đều được nhận ra và bỏ qua.
Biết rõ vì sao bỏ qua
Mỗi phòng đều có kết quả và lý do, không phải đoán xem việc đã chạy chưa.
Thử lại và chạy bù
Phần nào lỗi có thể chạy lại, kỳ bị lỡ có thể chạy bù thủ công.
Tính năng
Mọi thứ về nhà trọ, nối liền nhau
Không phải một danh sách tính năng rời rạc. Mỗi phần dữ liệu bạn nhập một lần sẽ được dùng lại ở những bước sau.
Phòng & khách thuê
Quản lý tất cả phòng ở một nơi
Mở ra là biết phòng nào đang thuê, phòng nào trống, ai đang ở và tháng này đã đóng tiền chưa.
- Trạng thái phòng và giá thuê rõ ràng
- Hồ sơ khách thuê gắn với từng phòng
- Tình trạng thanh toán nhìn thấy ngay trên danh sách
Tất cả 48Đang thuê 41Trống 7
PhòngNgười thuêThanh toán
- P101Nguyễn Minh AnHoa Mai · tầng 1Đã thu
- P102Trần Thu HàHoa Mai · tầng 1Chưa thu
- P103Chưa có người thuêHoa Mai · tầng 1—
- P201Lê Quốc BảoHoa Mai · tầng 2Đã thu
- P202Phạm Ngọc LanHoa Mai · tầng 2Thu một phần
- A01Võ Thanh TùngSao Xanh · tầng 1Quá hạn
- A02Đặng Mỹ LinhSao Xanh · tầng 1Đã thu
- A03Chưa có người thuêSao Xanh · tầng 1—
Doanh thu
Theo dõi doanh thu dễ dàng
Tiền đã thu, tiền còn thiếu và tỷ lệ lấp đầy được tính sẵn từ hóa đơn và phòng của bạn.
- Doanh thu từng tháng, đối chiếu với số đã lập hóa đơn
- Công nợ còn lại theo từng phòng
- Tỷ lệ lấp đầy qua từng tháng
Đã thu tháng này
121,9 tr
+6,4% so với tháng trước
Còn phải thu
10,5 tr
8% tổng hóa đơn
Doanh thu 6 tháng gần nhất
T5T6T7T8T9T10
Đã thu Đã lập hóa đơn
Tiến độ thu tiền tháng này
92% hóa đơn đã được thanh toán
Quy trình
Ít việc thủ công hơn
Từ lúc có khách thuê đến khi ra báo cáo, mỗi bước nối tiếp bước trước, không phải nhập lại.
- Chỉ số điện nước tính tiền theo bậc
- Lập hóa đơn cả kỳ chỉ với vài cú nhấp
- Ghi nhận thanh toán là số liệu tự cập nhật
1.Phòng
Khai báo nhà, phòng và giá thuê
2.Người thuê
Thêm khách và hợp đồng
3.Hóa đơn
Chốt điện nước, lập hóa đơn
4.Thanh toán
Ghi nhận tiền đã thu
5.Thống kê
Doanh thu và công nợ tự cập nhật
Số liệu
Nhìn một lần là nắm được tình hình
Doanh thu, công nợ và tỷ lệ lấp đầy được tổng hợp từ phòng và hóa đơn bạn đã nhập, không cần làm báo cáo tay.
Tổng số phòng
48
3 nhà trọ
Đang cho thuê
41
7 phòng trống
Tỷ lệ lấp đầy
85%
Tăng đều qua 6 tháng
Doanh thu tháng
121,9 tr
+6,4% so với tháng trước
Tiền chưa thu
10,5 tr
Biết ngay ai cần nhắc
Khách thuê
56
Đang ở trong các phòng
Doanh thu 6 tháng
Đã thu / đã lập hóa đơnT5T6T7T8T9T10
Tỷ lệ lấp đầy
85%lấp đầy
41 phòng đang thuê, 7 phòng trống
Đã thu so với đã lập hóa đơn
T5T6T7T8T9T10
Cột đậm là số đã thu, cột nhạt là tổng đã lập hóa đơn.
Lấp đầy theo nhà trọ
- Nhà trọ Hoa Mai90%
- Dãy trọ Sao Xanh88%
- Nhà trọ An Phú75%
Lấp đầy chung tăng từ 76% lên 85% trong 6 tháng.
Số liệu trong phần này là dữ liệu minh họa.
Dùng thử ngay trên trang
Xem QuanTro hoạt động như thế nào
Bấm qua từng mục để xem giao diện thực tế. Dữ liệu bên dưới là dữ liệu minh họa, không phải của bất kỳ ai.
Doanh thu, công nợ và tỷ lệ lấp đầy của cả hệ thống trong một màn hình.
QuanTro · Tổng quan
Dữ liệu minh họaTổng quan
Tháng 10/2026Doanh thu đã thu
121,9 tr
+6,4% so với tháng trước
Chưa thu
10,5 tr
Cần nhắc thanh toán
Tỷ lệ lấp đầy
85%
41/48 phòng đang thuê
Khách thuê
56
3 nhà trọ
Doanh thu 6 tháng
T5T6T7T8T9T10
Lấp đầy
85%
- Đang thuê41
- Còn trống7
Giải quyết việc hằng ngày
Từ những câu hỏi chủ nhà nào cũng gặp
Mỗi tính năng ra đời để trả lời một việc bạn đang làm tay hoặc phải nhớ trong đầu.
- Ai đang ở phòng nào?
Quản lý khách thuê
Hồ sơ, ghi chú và lịch sử của khách thuê, gửi thông báo cho khách ngay trong ứng dụng.
- Hồ sơ
- Ghi chú
- Thông báo
- Ai chưa đóng tiền?
Theo dõi tiền thuê
Ghi nhận thanh toán (kể cả đóng một phần), thấy công nợ từng phòng và nhắc khách đóng tiền.
- Thu một phần
- Công nợ
- Nhắc thanh toán
- Tính điện nước mệt?
Điện nước
Nhập chỉ số mỗi kỳ, hệ thống tự tính tiền theo bậc giá bạn cấu hình cho từng nhà.
- Chỉ số điện nước
- Giá theo bậc
- Lập hóa đơn từng phòng?
Hóa đơn
Lập hóa đơn cho cả kỳ cùng lúc, xem lại lịch sử và in hóa đơn khi cần.
- Lập hàng loạt
- In hóa đơn
- Lịch sử
- Tháng này thu được bao nhiêu?
Doanh thu & thống kê
Bảng điều khiển với doanh thu, công nợ và tỷ lệ lấp đầy. Trung tâm hoạt động có biểu đồ chi tiết hơn.
- Doanh thu
- Công nợ
- Lấp đầy
- Nhiều khu trọ?
Nhiều nhà trong một tài khoản
Quản lý nhiều nhà trọ ở một chỗ và mời thêm nhân viên hỗ trợ, số lượng tùy gói.
- Nhiều nhà
- Nhân viên
- Phân quyền
- Quên nhắc việc?
Trợ lý vận hành
Tự nhắc nợ, nhắc chốt điện nước, nhắc hợp đồng sắp hết hạn và gửi thông báo theo lịch bạn tạo.
- Nhắc nợ
- Nhắc hợp đồng
- Thông báo theo lịch
Sự khác biệt
Trước và sau khi dùng QuanTro
Trước QuanTro
- File Excel rải rác, mỗi tháng một bản
- Sổ sách ghi tay dễ thất lạc
- Tin nhắn nhắc tiền gửi từng người
- Không rõ ai đã đóng, ai còn nợ
- Cuối tháng mới biết tổng doanh thu
Với QuanTro
- Phòng, khách và hóa đơn ở cùng một nơi
- Trạng thái từng phòng nhìn thấy ngay
- Hồ sơ và hợp đồng khách thuê có sẵn
- Thanh toán và công nợ được ghi nhận rõ
- Bảng điều khiển cập nhật khi bạn nhập số liệu
Bảng giá
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần
Đăng ký tài khoản và dùng gói miễn phí ngay. Khi có thêm phòng hoặc cần thêm tự động hóa, bạn nâng cấp trong mục Gói dịch vụ.
Miễn phí
Gói cơ bản, phù hợp cho chủ nhà mới bắt đầu.
Miễn phí
Bắt đầu miễn phí- 1 nhà · 10 phòng · 1 thành viên
- Hợp đồng và lịch sử hợp đồng
- Quản lý khách thuê
- Hóa đơn, thu tiền, in hóa đơn
- Bảng điều khiển, yêu cầu sửa chữa
Đề xuất Cơ bản
Phù hợp cho chủ nhà có 1-2 tòa nhà nhỏ.
99.000 ₫/ tháng
hoặc 990.000 ₫ / năm
Chọn gói Cơ bản- 3 nhà · 50 phòng · 2 thành viên
- Tất cả của gói Miễn phí, thêm:
- Trường thông tin tuỳ chỉnh cho phòng
- Ghi chú & sự kiện khách thuê
- Chat với khách thuê
- Tạo hóa đơn hàng loạt
- Nhắc thanh toán hàng loạt
Chuyên nghiệp
Dành cho chủ nhà chuyên nghiệp, quản lý nhiều tòa nhà.
299.000 ₫/ tháng
hoặc 2.990.000 ₫ / năm
Chọn gói Chuyên nghiệp- 10 nhà · 200 phòng · 5 thành viên
- Tất cả của gói Cơ bản, thêm:
- Trung tâm hoạt động
Doanh nghiệp
Giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp bất động sản lớn.
999.000 ₫/ tháng
hoặc 9.990.000 ₫ / năm
Chọn gói Doanh nghiệp- Không giới hạn nhà, phòng, thành viên
- Tất cả của gói Chuyên nghiệp, thêm:
- Khóa thông minh (sắp ra mắt)
Nền tảng
Nghiêm túc với dữ liệu của bạn
Những điều QuanTro đang làm để dữ liệu của bạn được bảo vệ, dễ đối chiếu và không bị khóa lại.
Mỗi người chỉ thấy dữ liệu của mình
Chủ nhà, nhân viên và khách thuê được phân quyền riêng. Nhân viên chỉ làm được việc bạn cho phép.
Mật khẩu được băm, phiên đăng nhập được bảo vệ
Mật khẩu lưu dưới dạng đã băm, không ai đọc được bản gốc. Đăng nhập sai nhiều lần sẽ bị giới hạn.
Truy cập qua HTTPS, không cần cài đặt
Dữ liệu lưu trên nền tảng đám mây, mở từ trình duyệt ở đâu cũng thấy, không phải tự sao lưu file.
Mọi thao tác quan trọng đều có lịch sử
Ai sửa gì, lúc nào được ghi lại để bạn đối chiếu khi có sai lệch hoặc tranh cãi.
Dữ liệu của bạn, bạn mang đi được
Nhập từ Excel để bắt đầu và xuất ra khi cần (tùy gói). Không bị khóa dữ liệu khi gói hết hạn: tài khoản về gói miễn phí, dữ liệu vẫn còn.
Có người thật hỗ trợ
Gửi email [email protected] trong giờ hỗ trợ (8h – 18h, thứ 2 đến thứ 6). Giá và điều khoản được công bố công khai.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
QuanTro dành cho ai?
QuanTro dành cho chủ nhà, chủ trọ cho thuê phòng muốn quản lý phòng, khách thuê, điện nước, hóa đơn và doanh thu ở một nơi thay cho Excel và sổ tay. Bạn có thể mời nhân viên cùng quản lý, và khách thuê có tài khoản riêng để xem phòng của mình và gửi yêu cầu hỗ trợ.
Có thể quản lý nhiều phòng không?
Có. Bạn khai báo từng phòng với giá thuê, trạng thái và người thuê. Số phòng tối đa tùy gói (Miễn phí: 10 phòng; Cơ bản: 50 phòng; Chuyên nghiệp: 200 phòng; Doanh nghiệp: không giới hạn phòng).
Có thể quản lý nhiều khu trọ không?
Có. Một tài khoản quản lý được nhiều nhà trọ, mỗi nhà có danh sách phòng và cấu hình điện nước riêng. Số nhà tối đa tùy gói (Miễn phí: 1 nhà; Cơ bản: 3 nhà; Chuyên nghiệp: 10 nhà; Doanh nghiệp: không giới hạn nhà).
QuanTro có theo dõi tiền thuê không?
Có. Bạn lập hóa đơn theo kỳ (kèm tiền điện nước tính theo bậc giá), ghi nhận thanh toán, kể cả khi khách chỉ đóng một phần, và xem khoản còn nợ của từng phòng. Có thể nhắc khách đóng tiền; nhắc hàng loạt và nhắc tự động theo lịch có từ gói Cơ bản.
Có thể dùng trên điện thoại không?
Có. QuanTro là ứng dụng web có giao diện thích ứng, dùng được trên trình duyệt của điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
Có cần cài đặt phần mềm không?
Không. Bạn chỉ cần trình duyệt và một tài khoản. Dữ liệu được lưu trên nền tảng đám mây nên bạn mở lên từ đâu cũng thấy.
Có thể nâng cấp hoặc gia hạn gói không?
Có. Bạn bắt đầu với gói miễn phí và nâng cấp trong mục Gói dịch vụ khi cần thêm phòng hoặc tính năng. Thanh toán gói bằng chuyển khoản qua mã QR; khi gói đến hạn, bạn gia hạn lại ở cùng mục đó.
Hỗ trợ
Cần hỏi gì, cứ nhắn cho chúng tôi
Có người thật trả lời trong giờ làm việc. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn và các chính sách trước khi đăng ký.
Giờ hỗ trợ
8h – 18h, thứ 2 đến thứ 6
- Tên đơn vị:
- QuanTro
Sẵn sàng quản lý phòng trọ đơn giản hơn?
Tạo tài khoản miễn phí, thêm phòng đầu tiên và xem số liệu của bạn lên bảng điều khiển.